在敏感信息管理的相关工作中,人员的培训管理、上下级单位的信息互通等都面临难题,系统性缺乏、持续性较弱、时效性不足、整体情况不清等问题时刻困扰着相关单位。为破解难题,电信数智自主研发了教育培训系统,提供集全面功能于一身的信息化培训平台,打造专项培训管理的“趁手工具”。
教育培训系统 易操作、易管理、高安全
教育培训系统提供了集考试管理、培训管理、单位管理、专项工作人员管理、数据统计分析为一体的功能,满足了国家相关标准对在岗专项人员的专项教育培训要求。
教育培训系统提供专项培训与专项考试两大主要业务:
专项培训
· 在线培训:系统操作员建立培训通知,设置培训内容、培训对象、有效期等相关属性,并推送通知。用户通过在线培训列表参与培训或查询信息。
· 在线专项练习:用户可自主选择练习范围,系统根据角色权限控制原则自动匹配题库。
专项考试
· 考试答题:提供了清晰、友好的操作界面,拥有日常考试所需的全部功能模块,如考试标题、倒计时、试题、答题卡一览表等,提供自动阅卷与人工阅卷两种方式。
· 模拟考试:用户在日常学习和自检过程中,可通过模拟考试模块进行随机检测,系统自动匹配题库,生成考卷后即可进入倒计时界面。
系统具备以下优势:
· 功能完备:系统界面简洁明了,功能模块展示美观;严格遵循用户业务需求,兼顾用户使用习惯;打造安全可控的数据中心,集中存储各项数据;提供多种类考试功能。
· 智能实用:智能生成分析报告;系统互联互通;具备良好的可扩展性。
· 安全便捷:将“信息流向控制”与“角色权限管控”融入系统题库与资料中心,在满足安全要求的同时减少系统使用的复杂度。
七大功能特点 自主可控,集中监管
教育培训系统解决了传统人工管理模式下存在的工作量大、数据记录追溯困难、数据统计困难等管理难题,具备七大功能特点:
角色权限控制
针对需处理敏感信息的单位用户,提供角色权限设置功能,并针对题库和资料设置对应的用户权限与角色,确保敏感信息查看权限合理配置。
· 用户的权限分配:管理员可对用户设置权限属性,分为一般、重要和核心三个等级;设置角色属性,分为管理人员和普通用户,支持自定义。不同角色对应不同权限。
· 试题/资料适用的权限与角色:管理员可定义试题/资料所属的用户权限,系统在分配试题和展现资料时,会自动匹配用户的权限,只显示权限范围内的信息。
国产化部署
产品支持国产化部署,支持各类国产化操作系统、数据库、中间件,满足相关单位应用系统建设的要求。
数据维护与溯源
数据中心集中存储用户个人信息、学时信息、培训信息、考试信息、用户操作行为等各类数据,其中敏感数据加密存储,并遵循访问控制原则,只允许授权用户查看。存储的各类信息定时备份,便于维护与查询,避免了纸质数据易丢失、难保管、难查询的问题。
智能分析报告
分析报告涵盖单位专项培训的设置与参与情况、专项考试的设置与结果情况、用户学时情况、相关人员变动情况、整体效果分析。这为管理人员提供了直观可信的数据资料,帮助单位针对性地开展专项教育培训工作。
系统互联互通
满足多种网络环境下上级单位统一审查的需求。实现下级单位定时上报本单位的专项教育培训工作开展情况、相关人员变动情况等信息,上级单位能够自动接收并分类展示,便于上级单位的集中监管。
整合相关标准规范与用户使用习惯
教育培训系统在设计、研发等各个环节,均严格遵守国家有关标准规范。系统采用三员管理的模式,相互制约与监督,防止管理员权限过高导致的数据泄露事件发生。
全面安全的日志审计
包括用户日志审计与管理员日志审计。记录用户的各项操作日志,信息不可修改、不可手动删除,系统管理员可设置日志存储期限或存储空间限制。记录各级管理员登录后台管理系统后执行的关键操作,如用户管理、用户权限设置等。
标杆案例 助力政府部门专项教育宣传
某政府部门部署教育培训系统,为单位内部与直属单位全部用户提供专项教育培训服务。该项目在中央部署系统,供单位内部用户与直属单位用户访问。系统由中央统一管理,进行组织架构、用户账号的创建,同时设定人员敏感级与角色,进行权限管控,既实现了统一部署分级管理,又防止了数据泄露现象的发生,便于实现单位内的专项教育宣传。
教育培训系统将持续护航专项教育宣传与管理,为客户提供与时俱进的信息化培训系统,助力各类专项知识学习、相关精神文件宣贯下达、专项教育培训工作情况统计等工作的安全高效开展。