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北海电信“三强”合力推动投申诉压降
张碧毅 李智影 2024-04-10 人民邮电报
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广西北海电信锚定创建服务型企业的目标任务,加大投申诉压降力度,切实把解决服务问题放在突出位置,2023年该公司的工信部电信用户申诉同比压降率从年初的693.8%到年末的-81.4%(目标值为-40%),按优排名全区第三;本级投诉解决率指标全部达标,其中及时率全区第一,重复率全区第二。

强支撑聚合力。成立投申诉压降管控专班,明确申告压降专班工作机制和工作职责。加强对一线越级投诉处理指导,充分发挥专业部门特长,提供专业建议及科学合理解决方案,规避服务经营风险。同时,打破部门墙,加强横向协同,有效研讨裁决异议争端,避免出现相互推诿现象,高效处理客户投诉问题,并分析问题产生的深层原因,找出企业生产经营存在的短板,通过专班会机制,按四定原则推进问题整改落实,以点带线、以线促面,推动服务质量提升。

强举措增内力。按周管控申告量,未能达到压降目标的部门将由公司专班对责任部门进行约谈,连续两周未完成的将对责任部门启动公司层面约谈并启动“三单”督察督办机制。健全考核倒逼问题解决,各专业条线部门积极借鉴学习各地市分公司优秀经验,梳理申诉TOP问题“营销不规范”“销户退订难”“协议资料不完整”等投诉场景,针对性制定管控办法促进申告问题快速妥当解决;制定追责考核办法,遏制拒绝、不执行、执行不坚决客户合理诉求的行为。配备完善监督工具,扩大监督记录仪器的配置覆盖面,加强渠道服务管控手段;通过蹲点检查、加大检查频次、从严考核等规范外呼营销行为;落实工单精准溯源,严格管控超时及重复工单。

强竞合借外力。加强全量疑似代客投诉工单分析研判,深挖根源,找出问题产生的原因,剖析企业是否存在营销不规范等问题,自觉开展自查自纠,针对外部原因引发的申告量增长,加强市携转专班的互交,形成完整证据链以促成三方有效竞合谈判。积极排查当前行业竞合异常情况,推动三方达成共同压降申告共识。建立舆情处置团队和应对机制,密切关注服务相关舆情动态,加强与媒体、网民的互动,主动回应社会关切,尤其对热点问题及时响应、有效处置。

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