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中国电信浙江绍兴分公司5项举措“弹奏”系统性服务
中国电信浙江公司   2008-09-22 14:14:15   高芙蓉   

为确保系统性服务问题得到根本解决,中国电信绍兴分公司实施了定期评估、强化首问责任制、360°评价捆绑考核、宣贯教育、针对性培训等5项举措。

 

一、建立例会、周报、月报制度,及时评估总结

 

成立了服务工作推进委员会和服务工作推进办公室,绍兴分公司领导每月召集各项目组具体落实的骨干,总结进度,评估成效,督促项目的落实,并下文赋予项目组组长或具体牵头人协调与项目推进有关资源的权力,要求相关部门积极主动配合,全力支撑系统性服务工作。

 

各项目组建立周例会制度和周报、月报制度;10000号客户服务中心每月对10000号服务质量方面的报表、装维服务报表和网络媒体监测报表汇总整合,并在月经营分析会上,对系统性服务问题解决情况进行通报。

 

 二、强化首问负责制,建立服务保证监督体系

 

严格落实首问负责制,切实建立企业内部服务质量保证和监督体系。每位员工接受用户投诉后,即为首问责任人,对用户投诉负有答复、追踪和落实的职责。对于能当场解决的问题要当场解决,对不能立即答复、不能当场解决的问题要填写首问负责制登记处理单,做好记录,并根据问题的不同类别,以EIP或纸质形式及时转送相关部门处理解决。10000号客户服务中心随机抽查和跟踪处理情况,按照PDCA的管理闭环控制思路,督促首问负责制的落实和投诉热点的整改。对首问负责制检查中发现的问题,将与各责任部门绩效考核直接挂钩。

 

三、360°评价,实施捆绑考核

 

对服务系统性问题改进落实工作的考核,将实施督办领导、项目组组长和项目组成员捆绑考核,领导与执行人员共同承担责任。主要从T1目标值完成情况、客户感知和基层反馈三个方面进行360°评价,其中,客户感知评价主要从客户投诉分析等指标中采集,基层反馈以问卷调查、访谈打分的结果为依据。与省分公司签订责任状的项目临柜5分钟电子渠道综合能力,根据省分公司对绍兴分公司的考核进行激励或追究。

 

四、宣贯教育,增强服务意识

 

广泛开展专题学习教育、服务问题整改劳动竞赛、系统性服务医生评比等形式丰富的主题活动,动员广大员工和团员青年积极参与服务系统性问题改进工作,使全体员工牢固树立用户至上,用心服务的理念和全员服务意识,形成人人重视服务、自觉提升服务的良好氛围。

 

五、针对性培训,提高服务技能

 

通过针对性培训活动,提高全体员工的服务技能和职业素养。实施能上能下、优胜劣汰的动态管理,加强维护骨干和新兴业务骨干队伍建设;以集团组织的岗位资格认证为核心,加强客户经理的营销知识和技能培训;强调对各岗位十会的技能要求,提升广大员工的服务能力。


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