最近,福建三明分公司结合上级部门检查省级文明示范窗口服务工作,总结好的经验,并对检查中发现的问题进行认真分析,提出整改措施。该公司市场部重新修订了服务工作考核办法,细化考核标准,加大考核力度,党群部配合相关部门对文明示范窗口进行具体的检查指导。
下一阶段,三明分公司将从以下几个方面加大服务整改力度:
一是进一步提高思想认识,要将文明创建工作提升到增强企业竞争力、提升企业品牌、创造企业效益的高度,坚持“三个文明”一起抓。
二是加强服务工作奖惩考核。对服务工作做到奖惩分明,促使服务工作得到提升。
三是加强营业人员服务亲和力、业务技能和服务意识方面的培训和教育,通过每月“星级”评选增强营业人员的服务意识和服务能力,提升服务水平。
四是不断改善营业厅服务条件。在全区所有营业厅落实“一单清”、“免填单”、“客户级账单”服务。实现营业厅自助服务终端的便捷使用和推广。为客户免费提供便民服务用品和业务宣传单册,创造舒适温馨的服务环境,改善客户感知。
五是大力发展和优化电子渠道。加大客户高级业务密码、网上客户营业厅等宣传力度,引导客户使用电子渠道查询各项业务,减轻营业前台工作量。同时,与邮政局合作提供缴费联网,将电话费的缴费向社区延伸。
六是完善内部流程,理顺前后端沟通机制。建立顺畅的前后端协调机制,快速处理IT系统问题。包括对工单在各环节的处理时限等进行规范,明确CRM上线后各个工位处理时限,要求后端部门建立异常工单处理的日常管理和考核机制。
七是持续开展评星级活动。持续在营业厅、10000、号百、社区维护经理等开展星级评比活动。同时,借助开展“金牌服务迎奥运”活动之机,在全区开展服务之星月评比活动,提高服务人员主动服务意识和服务水平。
八是通过开展座谈会、发放服务人员调查问卷等形式,了解各级服务人员思想动态。注重各级服务部门的团队建设,树立以人为本的思想,建立良好团队氛围和考核机制,进一步培养服务人员对企业的忠诚度,避免服务人员流动过快。
(三明分公司党群部)