福建厦门分公司坚持以规范服务言行、服务内容、服务秩序、服务标准为重点,不断提升“窗口”服务质量。
今年,为促进服务水平的进一步提高,厦门分公司重新梳理了营业厅定位——打造一个集宣传、体验、营销、服务为一体的中国电信营业厅服务品牌新形象。从客户感知入手调整营业厅功能区设置,营造舒适温馨的氛围,拉近企业与客户的距离,实现电信品牌与形象的统一。
营业厅设立舒适的用户等候区:为让用户更方便的办理业务,减少用户等候时长,等候区增设直拔10000客服热线;休闲的业务体验区:在体验区原有电脑的基础上,增加链接界面,可直接通过该界面链接至网上客服、我的E家、ITV互动电视、号码百事通……以免用户因操作繁琐,避而不“试”;值班经理台席迁移至宽敞独立的客户商洽区,内摆设縁色植物和鲜花,绿意盎然,为值班经理处理各项疑难开辟了一个更优越的沟通平台。合理的调整现金台席,有效地培养了用户使用自助服务的习惯。增设两个“我的E家”和一个“商务领航”专柜,专柜用户享受优先叫号,通过差异化服务,让E家和商务领航用户真正意义的享受便利,为业务的推广起到了宣传和催化作用。
为了确保营业厅的各项硬件设施能够正常运行,营业部制订了《营业厅现场巡检制度》,制作每日工作检查卡,定人定时对营业厅的硬件环境及设施进行巡检。在现场管理方面,制订了《营业厅应急预案》,针对客户流量突增、电脑故障等特殊情况制订应急措施,有效疏导客户。
加强员工业务培训,提升整体业务技能。在日常培训中,营业部邀请全体员工撰写培训脚本,并选取优秀脚本由营业员为新员工培训。这种全员参与、自主管理的全新培训模式,激发了员工自发学习的热情,提高了员工的自信心。
坚持细致服务,以用户满意度为衡量标准,提升“服务亲和力”。针对营业人员微笑服务不够好,强化规范服务,要求在服务过程中做到“四声”“三笑”,“四声”:来有迎声、走有送声、唱收唱付声、关键处有提醒声;“三笑”:用户来时、用户走时及与用户目光交流时,都要面带微笑。规定前台在用户办业务签协议时,都提示:“请您看一下协议特别是划线部分,有事请打10000号或上我们的网站查询,谢谢!”要求每一位人员在受理业务时,必须双手递送单据,按照正确的服务规范来执行。细节的服务往往能为用户带来亲切的温馨感,营业部在原有的服务基础上,不断的倡导改进服务中的细节,从中寻找可提升的空间。
倾听用户心声,解决热点难点。为充分实践我们为用户提供“热情、周到、快捷、方便、畅通、优质的通信服务”的承诺,营业部设立了绿色通道、用户意见本,制定了《客户投诉服务处理流程》,指定业务素质较高,服务态度好,表达能力强的人员作为服务监督员,组建服务监督网络,保证投诉处理流程畅通无阻,使电信服务真正实行闭环管理和动态管理。主要做法有:一是通过每日值班长、服务处理人员为客户提供零距离的投诉、咨询、业务办理服务,对投诉处理过程进行全程跟踪监督的闭环管理,做到“件件有落实,事事有回音”。二是虚心接受用户评议和建议,认真处理服务热难点问题,查原因、找差距,限期整改,做到责任落实,措施明确。