各位领导、同志们,下午好!
刚才,徐倩雯的发言把我带回了十几年前的114。90年代初的114,早已是一个相当知名的先进集体,几乎获得过所有的上级相关荣誉,在同行中口碑也很好——
论人才,114历来人才辈出,著名的“活电话簿”宋慧琴等一批批身怀“绝招”的前辈话务员,在数十年的实践中探索并创造出许多独特的工作方法,已把查号技术提高到很难被超越的程度;
论传统,114一向以快速、准确为特色,“快而准”的工作风格、精益求精的工作态度,是每一代话务员视作理所当然的目标追求;
论管理,114以严谨扎实的业务培训与质量监控著称,徐倩雯讲到的“汉语部首、笔画、简化字”等查号基本业务知识只是114话务员培训中最起码的一小部分内容,而质量监控更是一项极其严格、严密的工作,监控的方法也十分多样,每一位质量管理员都铁面无私,不会在质量问题面前网开一面。
在这样的背景之下,徐倩雯的脱颖而出自然不是一件容易的事,绝对不可能凭着一点小聪明或好运气就有今天的成绩。在我看来,徐倩雯的成功,至少有三个重要的因素:
首先,成功来自过硬的基本功。
114有数百位话务员,其中效率高、状态稳、态度好的大有人在,我们不可能平白无故地随便拉出一个人来,就给她鲜花和掌声,让她做明星。徐倩雯的成功,很大程度上来自于她的勤奋好学,来自于她的勤学苦练,她是真正在一场场“擂台赛”中凭借自己的真功夫而胜出的“擂主”。几十万次无差错,这是劳模的真水平,是虚构不出来的。
徐倩雯并不是天生的一流话务员,她在这个岗位上的开头一段时间甚至还不如某些表现平平的话务员,如果没有一股子执拗的冲劲去坚持,没有付出比别人更艰辛的努力去改进,我们也就无从认识今天的她。例如,别的话务员都是在客户讲完意图后,才在键盘上输入客户查询的关键字,而徐倩雯为了进一步提高效率,总是在客户还没讲完话时就同步输入已经听到的片言只语,如果客户要查询的问题恰巧吻合,就可以直接提供服务,如果预先输入的信息并不对路,就宁愿白做一回。这样的结果是效率显著提升,但话务员的工作量也同步增强,徐倩雯就是这样,以一种看上去有些笨拙的办法,辛苦自己却方便了客户,所以她的计算机键盘总比别人磨损得更快,她的进步也随之加快。
第二,成功来自创新的精神。
徐倩雯进入114的时候,查号方式从“人工转盘档格查号”升级为“计算机查号”已有6年时间,这段时间说长不长,说短也不短,对于一种几十年来一贯的,依靠人工整理、分散管理甚至要人工记忆的工作方式来说,转为计算机操作不难,但要真正转变操作人员的思维方式和工作习惯却很不容易。徐倩雯她们在这个节骨眼上,发挥了相当重要的作用。
很多年来,114主要追求接听效率和准确率,因此总是在这两个方面下功夫,徐倩雯独辟蹊径,不但与广大话务员们一起积极地提升接听速度、促进信息有效性,还进一步去探索以情感交融为特征的语言和沟通艺术,并提炼出了“三心四多”的服务经验,用最简明扼要的语言,帮助话务员们找到了优质服务的有效办法。是否善于沟通,能否做得到“三心四多”,已经成为区别一名话务员是否优秀的标志。
同时,我也感到,“三心四多”对于综合信息服务的转型方向来说具有很强的时代意义。今天,我们都在讲转型,希望找到一条顺应市场规律、适合客户需要的全新发展道路。114从单纯的查号逐步升级为提供综合信息服务的号码百事通,任重道远。好在当我们回顾徐倩雯的成长历程,就会惊喜地发现,事实上,号码百事通的许多服务,徐倩雯很久以前就已经在提供了。例如,她刚才讲到的那个长兴岛孕妇打114求助的例子,徐倩雯主动延伸了她的服务,她所提供的已经不是传统概念的查号服务,而是一连串解决客户实际问题的有力帮助。在这种服务面前,客户今后自然会一而再、再而三地使用我们的业务。徐倩雯所做的事情,表面看来仅仅是为客户多想了一层、早做了一步,却真正代表了主动营销、服务营销的发展方向,劳模的价值就在这里。
第三、成功来自无私的奉献。
看着徐倩雯的成长,我非常欣慰,与此同时,我也十分了解她此刻的心情。成功的光环虽然耀眼夺目,却并不是徐倩雯所刻意追求的。她能够打下如此扎实的业务根基,能够创造出如此丰富的鲜活经验,其中所付出的代价真是不足为外人道也。
“三心四多”的第一“心”,是“工作前宽心”,说起来好象轻描淡写,要做到却真是难上加难。当一个话务员在走上话务台之前,她们也是普通的血肉之躯,有着各种各样的人生经历,有不同的家庭情况,有快乐也有烦恼。一旦戴上耳机开始与客户通话,她就必须把“自我”完全地放下,排除一切干扰,全身心地投入服务,只有这样,服务品质才能是稳定的、高水平的。话务员中有一句玩笑话,说“工作前宽心”就好比下决心削发为尼,必须在8小时内抛弃一切与自己相关的事,即使只有8个小时,也不是人人都能轻易做到的。
其实,“工作中用心”与“下班后留心”何尝不是一种奉献?前者好比把每位客户当成自己最关心的人,时时处处要为他们着想,越周到越好;后者则把属于自己的时间无偿地“兑换”成了工作时间。做到“三心四多”,让徐倩雯在事业成功的同时,也放弃了很多,失去了很多。就在今天,她在这个讲台上娓娓道来的时候,有谁能够想到她的宝宝正因为肺炎而天天打着点滴?
我长期在114工作,对这个优秀的集体充满感情,虽然目前已经离开114,但我对114号码百事通的发展仍然十分关注。如今,徐倩雯和许多114的同事一起,又在一个全新的领域开拓新的事业,随着市场和客户需求的变化,她们还会遇到更多新的挑战。但我相信,以徐倩雯的这份用心和这股精神,在上海电信的正确领导下和信息集团的强大支持下,114号码百事通必定能够闯出一片又一片新天地,取得一个又一个崭新的业绩。
今天是徐倩雯的生日,我在此祝愿她生日快乐!
谢谢大家!