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她让话务员的名字更美丽
  2007-04-04 10:20:29   王韶华   

各位领导、各位同事:

大家好!

我是徐倩雯的同事王韶华。今天,我非常高兴能够代表我们114号码百事通的姐妹们,来这里谈谈我们眼中的徐倩雯。

我是96年3月份进入114的,当时我们这些新话务员都是20上下的小姑娘,平日里叽叽喳喳的,非常单纯,也没有什么工作和社会经验。徐倩雯只比我们早进来半年,年龄也和我们相仿,不过,当时的她已经是一个众人皆知的服务明星了。

第一次认识徐倩雯,还是通过她的声音,事情尽管过去了11年,但是仍然印象深刻。我们当时还没有正式上台操作,正在接受培训,为了让大家能比较感性地认识“什么是完美的服务”,老师就播放了一段优秀话务员的工作录音。我们那时都觉得这个声音怎么会这么好听,这么舒服。培训老师说:“这是新进来没多久的一个小朋友的工作录音,她现在已经做的比老师傅还要好了。”我们大家听了都吐吐舌头,很是惊奇,原来也是新来没多久的话务员啊,我们还以为是哪个资深的师傅呢。正在享受这美好的声音,听到录音里一个用户要查单位电话,徐倩雯刚说完:“好的,请稍等”,那个用户就开始在电话那头不停地和身边的人说起话来。我们都觉得这个用户怎么回事话这么多,联想到老师上 堂课还跟我们说到老师傅接听电话都是按秒来计算的,每人每月要完成上万次的接听数量,大家都感到好紧张,一天碰到两三个这样的用户我们的指标都要完不成了。可是徐倩雯一直耐心地听着、等候着,然后抓住机会在用户说话的一个短暂空隙里很自然地说:“先生,您要的电话号码已经查到了,您方便记录一下吗?”,整个过程丝毫没有抢话、插话的感觉,也没有流露出任何急切和不耐烦,感觉非常完美。

虽然这只是一次只闻其声、不见其人的接触,但是这柔美动听的声音确确实实征服了我们,我们这些新话务员当时都对徐倩雯充满了好奇,因为相互间还不熟悉,所以一旦看到她,我们就在一旁指指点点,说:“看,看,这就是徐倩雯,卖相老好的。”

不过话说回来,大家可不要认为,当好一个话务员,只要声音好听就可以了。有人可能会想,不就是电脑一打,电话一报就可以了吗?有什么了不起的呢?大家可以试想一下,如果你平均每25秒就要接待1个用户,每天都要说上千次的“你好,工号977很高兴为您服务”;如果你在身体不适、情绪低落的状态下还要思想高度集中、保持完美的声音状态,1分钟都不能走神;如果你经常地会因为原本不是你的过错而承受委屈或承担责任,并且千方百计想办法为用户解决困难……如果你有过一天这样的经历,你就不会觉得这是个容易的活儿了。――我是一名话务员,对此,我是深有体会的。

也正因为如此,当徐倩雯创下三年内60万次接听无差错的记录时,对我们话务员来说意味着什么,这简直就是一个奇迹!我们都觉得她是个神人。没做过话务员的人可能并不知道,其实出差错是件很容易的事情,稍有个闪失、思想稍不集中,甚至手脚太快了没听清用户后来说的补充条件就把号码报出去了,都会被质检组的师傅作为差错记录下来,我们新上岗的小朋友里,15分钟里出2到3个差错是不稀奇的,甚至有一名话务员15分钟是出了6个差错。这是多么强烈的对比啊。在我们114这个劳模集体中,对于差错的考量又是非常严格的,一个月里出了4只差错就要下岗培训,有的小朋友因为太过紧张,遇到态度生硬点的用户就把话筒递到班长手中,就是因为害怕出差错。

俗话说,台上一分钟,台下三年功,徐倩雯如此精湛的业务水平,背后需要多少付出啊!如果她心中没有用户,如果她没有钻研业务、勤学苦练的精神,是根本无法创下这个记录的,我想,作为话务员,我们首先要向她学习的,就是这一点。

徐倩雯身上令我佩服和学习的品质有很多,刚才说的只是业务上的,此外,我觉得她好像是一个天使,天生有一幅理解、宽容她人的心肠,这点是很难能可贵的。记得有一次,当时我已经是班长了,我们下了班后围在话房外张贴出来的生产指标旁边,看到一个十几万次无差错的话务员出了一个差错,我们大家都议论纷纷,很起劲地说:“看,还是服务明星呢,也出了差错!”这时,徐倩雯走过来,听到以后,很平静地说:“其实,出差错也是难免的,以后多留心就是了。”我听了心里很触动,要说议论他人、指责他人,徐倩雯是最有资格的,可是她虽然对自己有近似苛刻的严格,但却能如此理解和宽容他人,可能正是因为她拥有这样的品质,面对用户时才能如此从容。对于一个服务工作者来说,本身的业务能力是关键,但是理解和宽容也是尤为重要的。

我和徐倩雯原本不是一个班的,要说当班长,我比徐倩雯还略早一些,大家都说我人聪明、悟性高。可为什么我比她早当班长,但她却比我成长得快,并最终成为我工作和生活中的良师益友,成为代表114先进集体的劳模呢,那就是她这个人追求细节追求完美,对任何事都持有精益求精的态度。我想,这正是我们要向她学习的第三个方面。

我是个北方人有点粗枝大叶,有一次,我和用户打完电话说完再见后,就“啪”的一声挂了电话,当我转身要走时,徐倩雯把我叫住说:“王韶华啊,你以后挂电话时声音要轻一点。”后来我就特意留心观察起徐倩雯来,我发现徐倩雯每次接完用户电话,总是等个2秒钟,而且挂电话的时候没有一点声音。我真的很佩服徐倩雯能够细致到这个程度,其实要说挂电话轻点,这很容易做到,但是我就是没想到这个问题,因为和用户通完电话说了再见,照理说本次服务已经结束了,但是徐倩雯就是能想到,如果挂电话比用户早半秒钟,声音又大,那么用户听到心里就会不舒服。所以说,在服务的一个细节中,如果再多深想一步,再多一点点的努力,我们的服务可能就会跨上一个新台阶。

从徐倩雯身上,我总是能不断地获得新的启示,我想,这是因为她能够坚持学习适应新环境、新形势的原因。业务方面的我就不重复说了,单从她在管理班组和团队建设方面,我就获益不浅。

2000年开始,我在徐倩雯的手下当班长,她是我们的值班长。有一次,我这个班要换一套班务,就是班里话务员的排班情况要进行调整。为了公平起见,我让班里的话务员都来抽签。结果在约定的时间里,一个话务员因为迟到,拿了最后剩下的一张签,她觉得这个班务不是很好,来跟我反映,并发生了争执,我当时火气也很大,人家跟她抽到一个班务的人不是也在做嘛,这么吃不起苦,我就跟她说:“你要么不在我这个班,你要在这个班,就得做这个班务”。没想到,这个话务员不服,去向徐倩雯告状,一开始我也不知道徐倩雯跟她说了什么,反正,那个哭哭啼啼的小姑娘从徐倩雯那里回来后,居然什么都没说,太太平平地做了那个班务。事后,徐倩雯跟我沟通,说,“你还没有修炼到家,碰到这种情况,你作为管理者,首先不能乱了阵脚光起火来,看看她究竟是不肯做这个班务还是对你们的工作方式有意见,这样才能对症下药呀”。

跟徐倩雯的这几年里,我学到很多东西,悟出很多道理,而这些,即使在查号台转型成号码百事通,我的岗位发生变化后,还在激励着我,感染着我。06年1月份徐倩雯到市场部去,我接替她做了值班长,还跟她继续保持着联系。她告诉我,做值班长和班长不同,值班长还要做好部门之间的沟通工作。对于其他部门要求我们配合的工作,我们要当作理所当然的份内事,积极承担,但是对于我们要求其他部门配合的事情,我们就应该更加谦逊和主动些,这样才能够更好地协作开展工作。

从踏进114的第一天起,一晃也十多年过去了,回想当初一群叽叽喳喳的小姑娘,现在都已经身为人母了。没有她的帮助,我不可能像今天这样成长为一名值班长,并由一名劳务工转正为上海电信的正式员工。我很荣幸今天能来这里代表我们114的话务员姐妹们谈出我们心目中的徐倩雯,希望她的品质能够感染、影响到更多的人。

谢谢大家!


 
 
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