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她用声音传递微笑--记上海电信114号码百事通值班长徐倩雯
新华社   2007-04-04 10:49:11   冯亦珍   

劳动者之歌

“你好,工号977,很高兴为你服务,有什么可帮你?”“好的,请稍等。”戴着耳机、面带微笑的徐倩雯悦耳的声音总是能给人愉悦。从1995年当上114话务员以来,她接待的用户达100多万个,被称为“不见面的朋友”。

快速发展的上海,经济活动日趋活跃,到处在发生新变化。有位用户要查东海商都的电话,但114提供的电话号码打不通,用户发火了。徐倩雯请用户留下联系方式,立即着手调查。原来是这个单位长期欠费,所有电话都停机了,但用户有急事需要电话联系。于是,徐倩雯根据地址找到了九江路办公大楼的临时办事处,又通过临时办事处找到了用户所需的电话号码。几经周折,终于帮用户找到了联系人,用户由怒变喜。

一位用户要查黄河路苔圣园酒家的电话,点击电脑,数据库却没有记录。但用户产生了疑问:明明刚去过的么,怎么会没有?徐倩雯下班后就到黄河路去找,原来这家酒店的全称为九福苔圣园酒家,霓虹灯上九福两个字很小。她很快把信息反馈给用户,用户为她的细心而感激。

徐倩雯深感一个话务员要适应上海的飞速变化,需要做有心人。最新版的上海地图、电话黄页簿、自制的小本子成了她随身带的工具。她走街穿巷,从福州路文化街、威海路汽修街、北京路五金街、南京路步行街、淮海路商业街,到闻所未闻的猪作弄、盆汤路、桑珠弄、茭白园路等小道,去找寻、核实有关单位的名称。她利用信息网络搜集相关信息,并建立了自己的小数据库。

当了10多年话务员,徐倩雯对服务沟通技巧很有体会。比如,“你好,工号×××,请问有什么可帮你”,在3秒内说完这句话,语速比较恰当。语调要轻柔,不能太高,也不能太低,高了显得生硬,低了含糊不清;耐心听用户的陈述,辨其声、听其意,抓住重点,把握关键等。她主编的《信息导航》、《妙语生花》等书,内容涉及操作法、心理学、对话技巧等方面,对话务员掌握操作技巧很有帮助。她还举办了《塑造美丽声音》的课程讲座,将自己的工作经验传授给话务员。她还主修公共关系学、心理学,带领话务员学普通话、英语和日语,提高沟通能力。
20岁就当话务员的徐倩雯,在查号工作中倾注了自己的心血,同时也得到社会的认同。她先后获得全国电信百优服务明星、上海市“三八”红旗手、上海市十大窗口服务明星、邮电系统青年岗位能手等光荣称号。

徐倩雯,这位“不见面的朋友”,用声音传递微笑,温暖了人们的心。

据新华社上海2月28日电


 
 
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