精确管理是21世纪现代企业发展重要的管理理念,是中国电信顺利实现企业战略转型的重要管理举措,为使广大员工了解什么是精确管理?为什么要实现精确管理?等概念,特设此专题。
一、什么是精确管理?
问:作为提升企业基础管理水平的主要手段,中国电信在企业战略转型中提出了精确管理的思路,那么究竟什么是精确管理?
答:精确管理就是指在企业管理中,运用信息技术、数理方法和计算机技术,使企业的管理手段信息化,并对企业生产经营过程进行量化管理,使企业管理做到“控制好每一分钱,掌握好每一分钟”。量化管理是精确管理的核心,数据管理是精确管理的基础,信息化是精确管理的支撑手段。
举一个例子,假如你要种地,如果只种几亩地,凭过去的经验,请几个人,买一些农具就行了。但如果你要种几千亩,甚至几万亩地,怎么办?对于这些土地的基本情况怎么去了解?这时,你就可以运用遥感、地理信息系统和全球定位系统等技术,对你要种的土地进行全面的调查,了解土地的土壤结构、地形、水分含量、病虫害和降水量等信息,并根据这些信息,知道怎样去灌溉、怎样去施肥?等等,这就是精确管理。
二、为什么要实行精确管理?
问:目前,提升企业管理水平的方法有很多,许多管理方法对企业的发展都起到了促进作用,为什么我们一定要选择采用精确管理这种方法?
答:要谈这个问题,还要从目前企业管理存在的问题谈起。自改革开放以来,中国企业在完全走向市场后,在经历过各种企业管理思想的熏陶后,逐渐走向成熟和理智,但是企业管理还确实存在许多问题。
比如:企业掌握的各种信息不全或不准确。市场上热卖什么,生产厂家就跟什么,盲目投资,拼命生产,结果往往导致产品大量积压,价格一降再降。这些现象都是因为信息不准确造成的。信息来源不统一,不知道哪些信息对企业有用,或者不知道如何去收集信息。结果使企业在错误的或不全面的信息基础上做出错误的决策。
又比如“企业决策模糊”的问题。有的企业在部署一个产品的销售工作时,喜欢做“要进一步提高销售能力”等比较抽象的表述,而不具体说明怎样提高销售能力,现在存在哪些问题?解决问题的方法是什么?结果是具体工作人员对“提高销售能力”这个目标缺乏可操作性,只能凭自己的经验去开展工作,导致销售业绩不佳。
这些问题看起来是个案,但却是企业没有实施精确管理的一种通病。中国电信要顺利实现企业战略转型,提升企业核心竞争力,建立现代企业管理体系,就必须实施精确管理。
三、精确管理的总体目标和具体任务是什么?
问:想要实现企业战略转型,推进精确管理可谓势在必行,那么精确管理的目标和具体任务是什么呢?
答:中国电信推进精确管理的目标是全面提升企业的基础管理水平,重点就是要做好针对性营销、优化资源配置和数据管理三个方面的工作。实现各项工作的标准化、数量化、流程化、信息化,打造持续发展的竞争优势,在管理中做到“信息完备”和“定量分析”。
四、什么是针对性营销?
问:作为中国电信精确管理三大关键举措之一,什么是针对性营销?
答:针对性营销的根本目的是保存量,实质就是要对用户的类型进行进一步细分,使我们的营销工作更具针对性,使我们的电信业务更能在市场中找到它适合的人群。现在“大客、商客、公客”的用户分类方式,是我们根据多年市场营销经验而总结出来的,今后用户的分类,比这个还要更具体,就是要综合考虑用户的职业、年龄、性别、文化层次、生活地区和职业特点,来找出他们的消费方式、消费需求等消费特点,以此来开发适合他们需要的电信产品。比如针对在外地读书的高校学生,家里父母需要经常知道他们消息的特点,就可以开发一种适合他们和家中父母联系的长途通话方式。
五、什么是优化资源配置?
问:作为中国电信精确管理三大关键举措之一,优化资源配置包含了什么内容?
答:优化资源配置,就是要将企业内部的所有资源,包括设备、网络、资金、人力等等,根据企业战略转型的要求,合理进行分配。一句话,就是该减的一定要减,该增的一定要增,如我们有些业务,假如已经没有市场发展的前景,就要把投在这个业务上的人力、物力和财力转移到其它新的业务上。
要实行优化资源配置,关键是企业要提前做好以下几项工作。一是企业要对自己的家底熟悉,包括要知道自己有多少网络能力、有多少资金可用,业务发展的走势如何,这些就牵扯到下面所说的数据管理问题。如果企业对自己的家底不熟悉,到时候你怎么调配资源。二是企业对市场发展要有前瞻性,要提前做好准备。因为市场发展到一定阶段后,就会出现新的商业模式或产品,这就要求企业重新进行资源配置,予以响应,否则就会丧失商机。许多企业的失败,就是没有对市场有很好的前瞻性,优化资源的准备工作做得不够,当市场要求他重新进行资源配置,调整商业模式或开发新的产品时,往往手忙脚乱,被别人抢先一步,最后被市场所淘汰。这些准备工作包括建立企业发展规划、建立灵活的资金调度中心,提高网络的综合利用水平,储备企业未来发展需要的人才,高效、灵活、简便的企业管理机制,内容涉及许许多多。三是企业在优化资源配置时,需要果断的决策能力和务实的创新精神。
六、什么是数据管理?
问:作为中国电信精确管理三大关键举措之一,数据管理的具体含义是什么?
答:数据管理就是对企业的业务发展、网络建设、内部管理等数据进行有效的管理,涉及企业的各个方面。那么如何做好数据管理,或者说是数据管理的目标是什么?数据管理就是要实现数据的准确性、及时性和共享性。准确性,就是数据要真实、客观,不能报喜不报忧,也不能故意说小或说大。及时性,就是数据分发布要及时,能及时反映市场的变化和企业生产的状况,比如以后我们的业务数据就要按季披露改为按月披露。共享性,就是我们要的数据,在企业内部可以大家共享,数据发布不能各自为政,也不能自己不知道到那里去找数据,这样不但可以保证数据的权威和可靠,还能减少或避免各部门为寻找数据而付出的财力、人力和时间成本,提高生产效率。
七、实施精确管理要避免那些误区?
问:在实施精确管理的过程中,是不是越细、越复杂越好?是不是任何事情都需要精确管理?
答:任何管理措施都有一个度,它都有一个比较特定的针对对象,不能将这项措施随便用在任何一个地方,精确管理也如此。目前,企业界对于精确管理,一般来讲,可能有如下几个误区。
误区一:把精确管理变成繁琐管理、复杂管理。有的公司在推行精确管理时,要求对各种管理活动都要做得非常精细。但是,人们会发现,当把所有的经营管理活动都变得非常精细时,公司的管理效率却降低了。繁琐的管理制度和复杂的管理程序,常常是僵硬的、不灵活的、低效率和高消耗的,操作的成本很高。
误区二:不计成本地推行精确管理。片面理解和认识精确管理,把精确管理只是简单地理解为是“量化”管理,用这样一种思路指导精确管理,就会增加大量不必要的管理和运营成本。
误区三:只注重单个管理模块和运营模块的精确化,而忽视了它们之间的匹配性和系统性。不要忘记,企业运作是一个有机的整体,运营效率的提升,不仅取决于单个管理活动和运营活动效率,也取决于各种管理系统和各种运营系统之间的协调和匹配。如果只关注单个活动、单个模块的精确,而忽略了它们之间的体系化和系统化,必然导致公司整体运营的无效率。