企业概况
国内著名书刊公司的中国版杂志,定位高端市场,面向企业的经营者以及中高层经理,内容主要翻译自国外国内顶级商业管理学院精华论丛,文章的视角和深度深得专业职业人士的认可。
该公司主要由编辑部、发行部和客服部等部门为主。由于该杂志的发行量激增,各部门工作量骤增,其中客服部门的压力最大。我们就以客服部为例来看一下该该公司是如何通过“企业网校”来进行培训的。
企业的困惑
该公司客服部的主要工作包括搜集和发布信息、定单处理、客户服务、续定管理等方面,服务与销售并重。
由于客服的对象都是高层管理者,平常很忙,加上杂志发行量的增加,客服人员的工作时间越来越长,加班的情况增多,工作效率却并不高。为解决这个问题,人事部门又为客服部增添了人手,但问题还是没有解决。
客服部自己也做了几次内训,但效果并不理想,关键是人员频繁外出,难得集中起来,培训时间仓促,培训的内容又比较理论化,针对性不强,没有解决实际问题。
此时上海电信商务领航为该公司提出了“企业网校”解决方案。
问题的深入调查与细化
首先,该公司发现需要解决的问题主要有:
交流不通畅,信息不对称
工作时间安排得不合理,工作效率低
销售技巧不够好
工作流程比较乱
服务客户的态度、技巧不专业、不统一
主管的工作要求不能被下属很好地贯彻
应用了“企业网校”的培训效果
通过采用“企业网校”的培训课程及电信商务领航网络平台服务,培训效果体现在以下方面:
发现问题:通过培训发现了很多原来管理销售和服务环节中的弊端
提出意见和建议:从下往上提出了解决问题的诸多办法
员工能力得到提升:根据自己的问题,员工强化不同方面的培训,收到很好效果。
理顺工作流程:减少了很多不必要的环节,改以往单兵作战为团队协作。
精炼队伍:由8个人减为6个人,工作效率反而得到提升
减少工作时间:员工的平均工作时间平均减少17%
提高工作效率:工作量增加,工作时间内基本完成,加班情况减少
增强团队的凝聚力:公司的决策可以很好的执行
减少培训费用开支:购买课程及面授的成本是原来培训计划经费的63%
总结
该公司在实施《企业网校》培训后,员工工作时间减少了17%,人力成本开支减少25%,培训费用支出节约43%。