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某杂志出版发行公司应用案例
上海电信   2007-04-17 12:54:04     

企业概况

国内著名书刊公司的中国版杂志,定位高端市场,面向企业的经营者以及中高层经理,内容主要翻译自国外国内顶级商业管理学院精华论丛,文章的视角和深度深得专业职业人士的认可。

该公司主要由编辑部、发行部和客服部等部门为主。由于该杂志的发行量激增,各部门工作量骤增,其中客服部门的压力最大。我们就以客服部为例来看一下该该公司是如何通过“企业网校”来进行培训的。

 

企业的困惑

该公司客服部的主要工作包括搜集和发布信息、定单处理、客户服务、续定管理等方面,服务与销售并重。

由于客服的对象都是高层管理者,平常很忙,加上杂志发行量的增加,客服人员的工作时间越来越长,加班的情况增多,工作效率却并不高。为解决这个问题,人事部门又为客服部增添了人手,但问题还是没有解决。

客服部自己也做了几次内训,但效果并不理想,关键是人员频繁外出,难得集中起来,培训时间仓促,培训的内容又比较理论化,针对性不强,没有解决实际问题。

此时上海电信商务领航为该公司提出了“企业网校”解决方案。

 

问题的深入调查与细化

首先,该公司发现需要解决的问题主要有:

  交流不通畅,信息不对称

  工作时间安排得不合理,工作效率低

  销售技巧不够好

  工作流程比较乱

  服务客户的态度、技巧不专业、不统一

  主管的工作要求不能被下属很好地贯彻

 

应用了“企业网校”的培训效果

通过采用“企业网校”的培训课程及电信商务领航网络平台服务,培训效果体现在以下方面:

  发现问题:通过培训发现了很多原来管理销售和服务环节中的弊端

  提出意见和建议:从下往上提出了解决问题的诸多办法

  员工能力得到提升:根据自己的问题,员工强化不同方面的培训,收到很好效果。

  理顺工作流程:减少了很多不必要的环节,改以往单兵作战为团队协作。

  精炼队伍:由8个人减为6个人,工作效率反而得到提升

  减少工作时间:员工的平均工作时间平均减少17%

  提高工作效率:工作量增加,工作时间内基本完成,加班情况减少

  增强团队的凝聚力:公司的决策可以很好的执行

  减少培训费用开支:购买课程及面授的成本是原来培训计划经费的63%

 

总结

该公司在实施《企业网校》培训后,员工工作时间减少了17%,人力成本开支减少25%,培训费用支出节约43%。

 

 
 
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