“您前面还有N位用户正在等待接入,为尽快给您提供帮助,按1我们将主动与您联系,按2转10001自助服务,按0继续等待人工服务。”
由中国电信宁波分公司10000号客服中心的技术支撑人员自行开发、设计的10000号回拨系统投入使用三个月以来,效果显著,日均处理回拨量400余条,日均接通率均超75%,月均接通率持续提升,10月份已提升到89.14%,达到浙江公司的服务指标要求。回拨系统成为接通率提升和巩固的重要“助推器”,“创新”成为10000号客服中心服务飞跃的源动力。
针对话务繁忙时,用户久呼不应、重复拨打次数多、用户感知度差、满意度差的恶性循环的现象,10000号客服中心以“抓细节、重管理、靠创新”的发展思路,设计了回拨系统,一旦系统判定等待用户超过一定额度,语音系统就会自动接入,给予等待的用户以提示。当用户按1键后,中心设置专人主动回拨与用户联系,用户不需要进入人工队列,减少了呼损量,减少了用户的重复拨打,降低了无效呼入,将原有的被动服务变为主动服务,最终提高用户对10000号的感知度和满意度。经用户满意度调查,用户满意度达到99%。
回拨系统对由于扣费造成的停开机话务高峰也起到了显著的作用,每月的停开机话务由原来的月均1.5万人次控制到了1.2万人次以下,下降幅度达到20%,为有效解决“集中重复申诉”这个接通率“老大难问题”找到了出路,有效推进了接通率的稳定持续提高。